Règlement du concours et
modalités de participation

Le dossier d’inscription devra comporter les éléments suivants :

Le CFRT ne donnera pas suite aux inscriptions incomplètes, qui seraient relatives à des films qui ne répondraient pas aux conditions exposées ci-dessus ou qui ne respecteraient pas le présent règlement.

Les participants devront remettre leurs courts-métrages entre entre le mois de septembre et le mois de janvier (cf dates en page d’accueil) via un lien de téléchargement (type Swisstransfer). Cf. document « Comment déposer mon dossier de candidature ».

4.1. Critères d’évaluation

Dans la phase de présélection comme dans celle d’attribution des prix, les court-métrages sont évalués selon les critères suivants : mise en lumière du thème de l’hospitalité, pertinence du message, originalité de l’œuvre, qualité de l’image et du son, qualité du montage.

Il est précisé que les critères artistiques et éditoriaux prévaudront sur les critères techniques.

4.2. Sélection

La sélection des court-métrages est assurée par un comité de sélection constitué de représentant du CFRT, de professionnels de l’audiovisuel et de partenaires du CFRT.

Le comité de sélection est souverain dans ses décisions, qu’il prend en toute indépendance. Il détermine librement les œuvres retenues pour concourir à l’attribution des prix et se réserve le droit de sélectionner, jusqu’à dix courts-métrages par catégorie.

En cas de sélection, un courrier électronique sera adressé au responsable de la candidature après la délibération du comité de sélection.

En cas de non sélection, un courrier électronique sera adressé au responsable de la candidature après la délibération du comité de sélection.

4.3. Attribution des prix

Le Prix Philoxenia sera remis dans 3 catégories : Collège, Lycée, 18-24 ans.

Il sera attribué 2 prix par catégorie : le Prix du Jury et le Prix du Public.

Pour le Prix du Public, le public sera appelé à visionner sur le site www.prixphiloxenia.tv  les courts-métrages sélectionnés et à voter pour leur court-métrage préféré (cf dates en page d’accueil).

Le Prix du Jury sera attribué par un jury composé de représentants du CFRT, de professionnels de l’audiovisuel et d’acteurs engagés sur la thématique de l’hospitalité.

La cérémonie du Prix Philoxenia pour la remise des prix se tiendra à Paris en fin d’édition, à une date déterminée par le CFRT (voir dates en page d’accueil.

Pour chaque Prix et dans chaque catégorie, le candidat lauréat ou l’équipe lauréate recevra une dotation de 1.000 euros.

Pour les candidatures présentées dans le cadre d’un établissement scolaire ou d’enseignement supérieur, la dotation sera versée à cet établissement qui pourra la conserver.

Pour les candidatures présentées en dehors du cadre d’un établissement scolaire ou d’enseignement supérieur, la dotation sera versée à l’élève/étudiant référent. Les participants engagés dans cette candidature décideront seuls des modalités de partage de cette dotation. La responsabilité du CFRT ne pourra en aucun cas être engagée en cas de désaccord sur ces modalités.

Enfin, les courts-métrages récompensés dans chaque catégorie seront diffusés sur le compte Youtube Prix Philoxenia et sur le site internet JDS.TV édité par le CFRT.

Les participants autorisent le CFRT, à titre gracieux, à procéder, pour les courts-métrages sélectionnés en vertu de l’article 1.2 ci-dessus, aux exploitations non commerciales énoncées ci-après :

• diffusion lors de la soirée de remise du Prix Philoxenia
• diffusion linéaire et/ou non linéaire par voie de communication au public en ligne via le réseau internet, quels que soient les modalités d’accès à ce réseau, les procédés de diffusion et les récepteurs de visualisation
• projection publique gratuite dans le réseau ecclésial du CFRT

Le CFRT pourra également reproduire et représenter des images fixes des courts-métrages sélectionnés sur tout support pour les besoins de la promotion du Prix Philoxenia et des activités du CFRT.

Cette autorisation est accordée pour le monde entier et pour une période de 10 ans à compter de la date de remise des courts-métrages par les candidats conformément à l’article 3 ci-dessus.

Les participants sont seuls responsables du contenu des courts-métrages. A ce titre, ils déclarent :

• qu’ils détiennent sans restriction ni réserve l’ensemble des droits nécessaires aux exploitations visées à l’article 6 du présent règlement
• qu’ils n’ont introduit ou n’introduiront aucune réminiscence ou ressemblance pouvant violer les droits d’un tiers
• qu’ils ont obtenu l’autorisation préalable de toute personne dont l’œuvre protégée, l’image, la voix ou le nom apparaîtrait.

Les participants garantissent en conséquence le CFRT contre tous recours ou actions qui pourraient leur être intentés à un titre quelconque, à l’occasion du déroulement du concours et lors des exploitations visées à l’article 6 du présent règlement, par toute personne ayant participé ou non à la création des courts-métrages, et susceptible de faire valoir un droit de quelque nature que ce soit.

Le CFRT pourra à tout moment demander aux participants, qui s’engagent à y répondre favorablement, la fourniture de tous document justifiant des éléments mentionnés au présent article.

8.1. Coûts

Le CFRT ne prend en charge ni ne rembourse les coûts de réalisation des courts-métrages ou les frais qui seraient engendrés par l’inscription ou la participation au Prix Philoxenia.

8.2. Modifications / Annulation

Le CFRT se réserve le droit de modifier les conditions du Prix Philoxenia, ou de l’annuler, et ne saurait encourir une quelconque responsabilité à ce titre. Elle en informe les participants dans les meilleurs délais.

La participation au Prix implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement.

Le règlement est réputé accepté au terme de la procédure d’inscription en ligne, une fois que celle-ci est validée par le candidat.